Plan para la dirección del proyectos
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTOS
Click para ver plantilla en formato Word
| Fecha | 15/03/2019 |
| Proyecto | Emisión electrónica de comprobantes |
| Líder de proyecto | De La Cruz Delgado, Walter |
| Patrocinador ejecutivo | (Armando Sánchez) Gerente General |
SECCIÓN I. ALCANCE / CALIDAD
El software de facturación Electrónica a construir tiene, como objetivo principal, apoyar en la gestión de los comprobantes electrónicos. Esta cooperativa tiene oficinas en diferentes ciudades del País, que deben compartir datos a nivel local.
Se construirá una aplicación que se conecte al sistema SISGO, extraer los comprobantes emitidos y lo transforme en comprobantes electrónicos para posteriormente ser enviados a SUNAT. Así mismo, esta aplicación permitirá gestionar los comprobantes electrónicos, así como la modalidad de envío.
También se desea implantar un sitio web en donde los asociados puedan consultar información sobre sus comprobantes, de forma que sirva de apoyo para sus declaraciones impositivas. Los datos hechos públicos a través de la web deberán estar actualizados frecuentemente, siendo deseable que se sincronicen diariamente con las bases de datos internas.
1. ALCANCE DEL PROYECTO (Entregables) | |
Especificaciones/ Características | Criterios de Aceptación |
Acta de constitución del Proyecto | Aprobación del sponsor |
Definición de los Interesados | Deben estar incluidos todos los interesados en el proyecto |
Definición de los Requisitos | Aprobación del sponsor |
Definición del Alcance | Aprobación del sponsor y el cliente. |
2. ALCANCE DEL PRODUCTO (Entregables) | |
Especificaciones/ Características | Criterios de Aceptación |
Análisis y Diseño | Aprobación del Líder de Proyecto |
Código desarrollado | Aprobación del Analista funcional |
Manual de usuario y Administración | Aprobación del Analista de Calidad |
Plan de pruebas | Aprobación del Analista de Calidad |
Informe resultado de las pruebas | Aprobación del Analista de Calidad |
Entrega del producto | Aprobación del Cliente |
3. EXCLUSIONES (Lo que no es parte del proyecto o producto) |
No se realzarán cambios en el sistema SISGO |
No se realizarán configuración o mantenimiento a todo software ajeno al de facturación Electrónica |
4. RESTRICCIONES (¿Dentro de qué parámetros está limitado a funcionar el proyecto?) |
El proyecto se desarrollara dentro de los 100 días hábiles y no deberá exceder presupuesto aprobado. |
5. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO |
|
SECCIÓN II. TIEMPO
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES |
 |
SECCIÓN III. COSTO - ADQUISICIONES
7. PLAN DE ADQUISICIONES | |||||
# Actividad | Adquisición a realizar | Cantidad | Presupuesto | Fecha de Publicación | Fecha de Adjudicación |
1 | Servidor HP Proliant ML350 con Licencia | 03 | S/ 110,000 | 04-03-2019 | 15-04-2019 |
2 | Alquiler de Laptop con Licencia | 06 | S/ 6,500 | 04-03-2019 | 15-03-2019 |
3 | Licencias SQL, VS | 01 | S/ 3,500 | 04-03-2019 | 15-03-2019 |
4 | Alquiler de Oficina | 01 | S/ 20,000 | 04-03-2019 | 13-03-2019 |
5 | Contratar Proveedor FE | 01 | S/ 10,000 | 04-03-2019 | 01-07-2019 |
6 | Equipo de Trabajo | 01 | S/ 80,000 | 04-03-2019 | 06-03-2019 |
|
| Presupuesto Total | S/ 150,000 |
|
|
SECCIÓN IV. PLAN DE RECURSOS HUMANOS
8. MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO | |||
Código | Nombre/Cargo | Rol | Área |
E001 | Walter de la Cruz Delgado | Director de Proyecto | T.I |
E002 | Jack Almeyda | Analista de Sistemas | TI |
| E003 | Rolex Cerna | Analista de Sistemas | TI |
E004 | Juan Chávez | Desarrollador | TI |
E005 | Raymond Cruz | Desarrollador | TI |
E006 | Cristiano Cerna | DBA | TI |
E007 | Fernando Arias | Ethical Hacker | TI |
E008 | Jhony Zeque Pazo | Asesor Legal | RRHH |
E009 | Roberto Ramos | Contador | Contabilidad |
| E010 | Humberto Hurtado | Analista de Calidad | TI |
| E011 | Mario Guzman | Documentador | TI |
| E012 | Pedro Coronado | Analista de soporte | TI |
Matriz de evaluación de la participación de los interesados
Interesado | Desconocedor | Reticente | Neutral | Partidario | Líder |
Miriam Hinostroza | C | D | |||
Maribel Quispe | C | D | |||
Dante Agurto | CD | ||||
Henry Castro | C | D | |||
Hertta Espinoza | C | D | |||
Julio Palacios | D | C | |||
Carrer Rosario | CD | ||||
Luis Jara | CD |
SECCIÓN V. PLAN DE COMUNICACIONES
9. PLAN DE COMUNICACIÓN | |||||
Interesados | Información requerida | Frecuencia | Responsable de comunicación | Medio | Nivel de Impacto |
Miriam Hinostroza | Información del Proyecto | Semanal | Director de Proyecto | Correo | Alto |
Maribel Quispe | Información del Producto | Quincenal | Director de Proyecto | Correo | Medio |
Dante Agurto | Información del Proyecto | Semanal | Director de Proyecto | Correo | Alto |
Henry Castro | Información del Proyecto | Mensual | Director de Proyecto | Correo | Medio |
Hertta Espinoza | Información del Producto | Mensual | Analista de Proyecto | Verbal | Bajo |
Julio Palacios | Información del Proyecto | Mensual | Director de Proyecto | Correo | Medio |
Carrer Rosario | Información del Producto | Mensual | Analista de Proyecto | Verbal | Bajo |
Luis Jara | Información del Producto | Mensual | Analista de Proyecto | Verbal | Bajo |
SECCIÓN VI. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
SECCIÓN VII FIRMAS
10. FIRMAS | ||||
Nombre | Cargo o Rol en el Proyecto | Creador/ Revisor / Aprobador | Fecha | Firma |
Miriam Hinostroza | Sponsor | Aprobador | 15/03/2019 | |
Walter de la Cruz | Director de proyecto | Creador | 15/03/2019 | |
